Engagement et confidentialité

  1. Notre engagement

Chez Hologarde, filiale du Groupe ADP, la protection des données à caractère personnel et la confidentialité sont des priorités essentielles.

Cet engagement s’inscrit dans la continuité des valeurs du groupe : sécurité, sûreté et confiance.

Nous mettons tout en œuvre pour que la collecte, le traitement et la conservation de vos données s’effectuent dans le strict respect du Règlement Général sur la Protection des Données (UE 2016/679 – RGPD) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Cette politique vous informe sur la manière dont Hologarde traite vos données personnelles, vos droits et la façon de les exercer.

 

  1. Champ d’application

La présente politique s’applique à l’ensemble des traitements de données personnelles effectués par Hologarde :

  • lors de votre navigation sur notre site internet,
  • via nos formulaires de contact, de candidature ou d’abonnement,
  • dans le cadre de nos relations commerciales, contractuelles, ou partenariales,
  • et plus largement dans le cadre de nos activités opérationnelles (solutions LAD, UTM, C2, etc.).

Elle concerne toute personne physique susceptible de transmettre des données à Hologarde : clients, partenaires, prestataires, visiteurs, candidats, ou simples utilisateurs du site.

 

  1. Principes de traitement

Hologarde s’engage à respecter les principes fondamentaux suivants :

  • Licéité, loyauté et transparence : vos données sont traitées de manière licite, claire et transparente.
  • Finalité déterminée : elles ne sont collectées que pour des objectifs précis, légitimes et clairement définis.
  • Minimisation : seules les données strictement nécessaires à ces finalités sont traitées.
  • Exactitude : nous veillons à maintenir vos informations exactes et à jour.
  • Sécurité et confidentialité : nous mettons en place des moyens techniques et organisationnels pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.
  • Durée limitée : vos données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités du traitement.

 

  1. Finalités de la collecte

Vos données peuvent être utilisées pour :

  • Répondre à vos demandes d’information ou de contact,
  • Gérer nos relations commerciales, partenariales et contractuelles,
  • Assurer le suivi et la maintenance de nos solutions technologiques,
  • Garantir la sécurité et la conformité de nos systèmes d’information,
  • Améliorer la qualité de nos services et de nos échanges,
  • Traiter vos candidatures dans le cadre du recrutement,
  • Et plus largement, assurer le bon fonctionnement de nos missions de maîtrise de la basse altitude.

 

  1. Bases légales de traitement

Les traitements mis en œuvre par Hologarde reposent sur l’une des bases juridiques suivantes :

  • Votre consentement explicite, lorsque vous soumettez un formulaire ou acceptez le dépôt de cookies ;
  • L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
  • Le respect d’obligations légales (notamment en matière de sécurité, de sûreté ou de conservation des données) ;
  • L’intérêt légitime d’Hologarde, notamment pour la sécurité de ses infrastructures, la prévention des fraudes, la gestion interne ou la continuité de ses activités.

 

  1. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées uniquement aux services habilités d’Hologarde et, le cas échéant, à nos partenaires ou prestataires dûment encadrés par des clauses contractuelles de confidentialité et de sécurité.

Aucune donnée personnelle n’est cédée, louée ou vendue à des tiers non autorisés.

En cas de transfert hors de l’Union européenne, Hologarde veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément à la réglementation (clauses contractuelles types ou décisions d’adéquation).

 

  1. Sécurité et protection

La sécurité de vos données est une priorité absolue.

Hologarde déploie des mesures techniques et organisationnelles avancées pour protéger les données contre toute forme d’accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

Ces mesures incluent notamment :

  • le chiffrement des communications (SSL/TLS, VPN),
  • la gestion stricte des habilitations et des accès,
  • la surveillance continue de nos systèmes d’information,
  • des audits réguliers et une sensibilisation des collaborateurs à la cybersécurité.

 

  1. Durée de conservation

Hologarde conserve vos données uniquement pour la durée strictement nécessaire à la finalité du traitement :

  • Données de contact : 12 mois après le dernier échange,
  • Données de candidature : 24 mois après la clôture du recrutement,
  • Données techniques et logs : 6 à 12 mois selon le type d’information,
  • Données contractuelles : selon les obligations légales (jusqu’à 10 ans maximum).

Passé ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

 

  1. Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données,
  • Droit de rectification ou de mise à jour,
  • Droit de suppression (« droit à l’oubli »),
  • Droit de limitation ou d’opposition au traitement,
  • Droit à la portabilité de vos données,
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment.

 

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en contactant :

Délégué à la Protection des Données – Hologarde

Orlytech – Bâtiment 526, 2 rue Maryse Bastié

91550 Paray-Vieille-Poste, France

📧 info-hologarde@adp.fr

En cas de difficulté, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

 

  1. Cookies et traçabilité

Le site www.hologarde.com utilise des cookies nécessaires à son bon fonctionnement (mesure d’audience, sécurité, navigation).

Les cookies non essentiels (personnalisation, statistiques, etc.) ne sont déposés qu’après recueil de votre consentement.

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences via le bandeau de gestion des cookies affiché sur le site.

 

  1. Mise à jour de la politique

Cette politique est susceptible d’évoluer afin de prendre en compte les changements législatifs, réglementaires ou techniques.

La dernière version mise à jour est toujours disponible sur cette page.

Nous vous encourageons à la consulter régulièrement pour rester informé de la manière dont Hologarde protège vos données personnelles.

est une filiale du groupe ADP